Back-office partagé pour PME et indépendants.
Une structure administrative clé-en-main qui suit votre rythme.
Notre mission : offrir des services administratifs dignes des plus grands, et les rendre accessibles à tous.
- À partir de 3h par mois.
- Sans engagement.
- 100% flexible.
Oubliez le back-office en vous appuyant sur des pros.
Pourquoi The Boite ?
Une structure plug-and-play
Concentrez-vous sur votre métier, nous nous occupons du reste.
Une charge variable
Vous ne payez que l’activité réelle. Nos offres sont sans engagement, et modifiables en fonction de votre activité.
Une équipe intégrée
Vous êtes libres de décider des outils, des process, des moyens de communication… Nous nous adaptons.
Nos expertises
Des services à la carte pour vous aider à structurer votre quotidien, fluidifier vos opérations et déléguer ce qui freine votre croissance.
Télésecrétariat
Appels, mails, documents, rendez-vous et suivi administratif courant.
En savoir plusAssistance de direction
Agenda, coordination, organisation quotidienne et soutien dirigeant.
En savoir plusADV et relation client
Devis, commandes, facturation, relances et suivi client.
En savoir plusAchats et logistique
Gestion des fournisseurs, suivi des commandes et livraisons, factures d’achat, litiges et suivi administratif…
En savoir plusPour quelles entreprises ?
Grâce à notre modèle flexible et nos équipes polyvalentes, The Boite s’adapte à tout type d’entreprise et de travailleurs indépendants.
PME en croissance
Quand l’activité accélère, les sujets administratifs, commerciaux et de coordination deviennent plus sensibles. Le défi sans The Boite est de recruter trop tôt, ou de se professionnaliser trop tard.
Artisans et commerçants
Quand le temps se joue sur le terrain, l’administratif du quotidien devient difficile à absorber correctement. Les factures s’empilent, les devis ne sont plus aussi suivis… et les chantiers traînent.
Professions libérales
Votre expertise et votre temps sont ce qui vous démarquent. Vous doter d’une équipe fiable et professionnelle vous aide à vous différencier, en vous concentrant sur votre vraie valeur ajoutée : votre métier.
Entreprises exigeantes
Certaines entreprises ont besoin de services hautement qualifiés, fiables et compétents dans leur domaine. Choisir The Boite comme partenaire, c’est s’assurer d’une expertise reconnue, d’une attention particulière à la qualité de service, le tout sans discontinuité.
Des formats simples
Que vous vouliez tester, gérer un pic d’activité ou structurer durablement votre organisation, nous adaptons le bon format à votre réalité.
À la demande
39€ HT / heure
À partir de 3h par mois. Idéal pour démarrer simplement ou absorber des besoins irréguliers.
- Très flexible
- Sans engagement
- Parfait pour tester
Le plus demandé
À la journée
235€ HT / jour
Pour les besoins plus structurés, avec une présence sur des jours identifiés et une meilleure continuité.
- Cadre plus stable
- Idéal renfort récurrent
- Organisation plus fluide
Format adapté
Sur devis
Pour les besoins plus conséquents, multi-missions, ou les organisations nécessitant un dispositif sur mesure.
- Périmètre personnalisé
- Montée en charge possible
- Approche sur mesure
Notre équipe
The Boite s’appuie sur une équipe flexible, choisie pour ses compétences et ses expériences diverses.
Ce mois-ci, nous vous présentons notre référente ADV : Jennifer
Jennifer
+13 ans d’expérienceRéférente administrative & ADV
Spécialités
- Administration des ventes
- Logistique & planification
- Coordination fournisseurs
Expérience terrain
- 10 ans en grand groupe (logistique, relation client, puis paralégal)
- 2 ans en achats industriels à l’international
- 3 ans dans une start-up de produits de consommation (responsable ADV)
✨ Ce qu’elle apporte à nos clients
Rigueur, anticipation et fiabilité dans le suivi opérationnel.
FAQ
Les réponses aux questions les plus fréquentes.
1. À qui s’adresse The Boite ?
The Boite s’adresse aux artisans, indépendants et petites entreprises qui souhaitent se libérer de la charge administrative sans recruter en interne.
Nous apportons un service structuré, clé-en-main ou personnalisé, et le rendons accessible à tous. Que vous travailliez seul, ou dans une entreprise intermédiaire, nous saurons vous accompagner.
2. Quels types de missions pouvez-vous prendre en charge ?
Nous intervenons sur l’ensemble des tâches administratives du quotidien, notamment :
- Gestion des mails et de l’agenda
- Accueil téléphonique et prise de rendez-vous
- Devis, facturation, relances clients
- Administration des ventes
- Assistance comptable (suivi des paiements, notes de frais, impayés…)
Nos services sont à la carte et s’adaptent à vos besoins réels.
3. Proposez-vous un service à distance ou sur place ?
Uniquement à distance.
The Boite fonctionne 100 % à distance, ce qui nous permet d’être flexibles, réactifs et plus compétitifs. Toutes nos équipes sont basées en France.
Vous bénéficiez d’un service professionnel structuré, sans les contraintes logistiques d’une présence sur site.
4. Comment se passe la collaboration au quotidien ?
Après un premier échange (téléphone ou visio), nous définissons vos besoins et votre mode de fonctionnement.
Vous interagissez avec votre assistant(e) via les outils de votre choix (email, téléphone, visio).
Votre assistant(e) s’appuie sur une équipe complète, ce qui garantit continuité et fiabilité du service.
Rien n’est figé : vous pouvez procéder aux modifications que vous souhaitez, ajouter ou réduire le temps, revoir les process et modes de communication…
5. Suis-je engagé sur la durée ?
Non. Toutes nos offres sont sans engagement.
Vous ne payez que le temps dédié, avec une facturation mensuelle claire, détaillée et transparente.
Faisons connaissance.
Parlons de votre organisation
Expliquez-nous votre fonctionnement actuel. Nous vous orienterons vers l’expertise et le format les plus pertinents.
Choisissez le mode de contact qui vous convient
Laissez-nous votre numéro ou accédez directement à la demande de devis.
